Externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen in Freising

Freising ist mehr als der nördliche Speckgürtel Münchens. Zwischen dem Forschungscampus Weihenstephan der TU München, der Nähe zum Flughafen München und einer dichten Mischung aus Lebensmitteltechnik, Brauwesen, Handwerk und mittelständischem Gewerbe verarbeiten hier viele Betriebe täglich personenbezogene Daten – von Mitarbeiter- und Bewerberdaten über Kunden- und Lieferantenakten bis zu Forschungs- und Gesundheitsdaten. Genau dort beginnt die Verantwortung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Als zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter unterstützt Sie die max2-consulting GmbH dabei, diese Pflichten rechtssicher und ohne internen Personalaufwand zu erfüllen.

Wann ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht?

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten richtet sich nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG. Ein DSB ist unter anderem dann verpflichtend, wenn in Ihrem Unternehmen in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Personenzahl kann eine Pflicht entstehen, wenn die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Datenkategorien (etwa Gesundheits-, Forschungs- oder biometrische Daten) oder in einer umfangreichen, regelmäßigen und systematischen Beobachtung von Betroffenen besteht.

  • Forschungs- und Laboreinrichtungen rund um Weihenstephan, die mit sensiblen Daten arbeiten
  • Lebensmittel-, Logistik- und Gewerbebetriebe mit größerer Belegschaft
  • Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen mit umfangreicher Kunden- und Personalverwaltung
  • Praxen, Kanzleien und Online-Händler, die regelmäßig Daten verarbeiten

Auch ohne strenge Pflicht entscheiden sich viele Freisinger Unternehmen freiwillig für einen externen DSB – als Nachweis von Sorgfalt gegenüber Kunden, Aufsichtsbehörde und Geschäftspartnern.

So läuft die externe Bestellung ab

Der Einstieg ist unkompliziert und in wenigen Schritten erledigt:

  • Erstgespräch: Wir klären Branche, Unternehmensgröße und Ihre Verarbeitungssituation.
  • Bestandsaufnahme: Prüfung von Verarbeitungstätigkeiten, Website, Verträgen und technischen Maßnahmen.
  • Benennung & Meldung: Formale Bestellung als externer DSB und Meldung an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
  • Laufende Betreuung: Beratung, Schulung Ihrer Mitarbeiter, Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten und Ansprechpartner bei Betroffenenanfragen oder Datenpannen.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten hängen von Größe, Branche und Datenintensität Ihres Unternehmens ab. Für kleinere und mittlere Betriebe bewegen sich die Jahreskosten eines externen DSB in der Regel im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich – meist deutlich günstiger als die Ausbildung und Freistellung einer internen Kraft. Ein internes Modell bindet Personal, erfordert kontinuierliche Fortbildung und kann zu Interessenkonflikten führen; ein externer DSB ist unabhängig und sofort fachkundig. Ein verbindliches Angebot erhalten Sie nach einem kurzen, kostenfreien Erstgespräch.

Warum max2-consulting als Ihr externer DSB?

Der entscheidende Unterschied: Bei max2 erhalten Sie juristisches Datenschutz-Know-how und technische WordPress- und Web-Kompetenz aus einer Hand. Geschäftsführer Peter Fürsicht ist zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter – und gleichzeitig berät und setzt das Team direkt technisch um: Cookie-Banner, Consent-Management, Tracking-Prüfung, Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsverträge werden nicht nur rechtlich bewertet, sondern auch sauber implementiert. Diese Verbindung aus Beratung und Umsetzung bieten die wenigsten externen DSBs. Unsere Arbeit ist zudem durch eine Versicherung mit hoher Deckungssumme abgesichert.

Vom Firmensitz in Germering aus sind wir innerhalb des Münchner Speckgürtels schnell bei Ihnen in Freising – Vor-Ort-Termine sind problemlos möglich, ergänzt durch effiziente digitale Betreuung. So bleibt der Datenschutz für Sie planbar, nachvollziehbar und nah.

Datenschutz für Weihenstephan/TU München in Freising

Freising ist einer der wichtigsten Wissenschafts- und Forschungsstandorte Bayerns. Auf dem Weihenstephaner Berg arbeiten die Technische Universität München (School of Life Sciences Weihenstephan), das Forschungszentrum Weihenstephan für Brau- und Lebensmittelqualität, das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit sowie zahlreiche forschungsnahe Start-ups und Zulieferbetriebe eng zusammen. Hinzu kommt die unmittelbare Nachbarschaft zum Flughafen München — mit Arbeitgeberbetrieben vom Boden- über Fracht- bis zum Security-Dienst, die alle hochgradig personaldatenintensiv arbeiten. Für diese Branchen ist ein externer Datenschutzbeauftragter in Freising nicht bloß ein formaler DSGVO-Baustein, sondern ein operative Notwendigkeit.

Die DSGVO-Risiken sind in Weihenstephan spezifisch und vielfältig: Forschungsdaten enthalten regelmäßig personenbezogene Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO, Sonderkategorie), Studiendaten mit Studienteilnehmern, Beschäftigungsdaten in Laboren und Gewächshäusern sowie zunehmend KI-gestützte Auswertungen. Beim Flughafen München kommen große Beschäftigtendatensätze, Zutrittskontroll- und Videoüberwachung sowie die Einbindung in das Passenger Information System hinzu. Eine fachliche Begleitung durch einen datenschutzversierten DSB, der die Forschungs- wie auch die Aviation-Realität vor Ort versteht, ist hier die Grundvoraussetzung für ein sauberes Datenschutzmanagement — und für einen souveränen Umgang mit Anfragen der Aufsichtsbehörde.

max2-consulting kennt die Freisinger Anspruchsgruppen aus der Praxis: Institute und Lehrstühle der TUM Weihenstephan, Forschungsplattformen der Brauwirtschaft, Logistik- und Dienstleister am Flughafen-München-Standort. Wir übersetzen Art. 30 DSGVO in verständliche Prozesse und helfen Forschungsbetrieben, Beschäftigungs- und Studiendaten rechtssicher zu verarbeiten — mit klaren TOM nach Art. 32 DSGVO und einem VVT, der auch Vor-Ort-Audits durch das BayLDA standhält.

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Für Unternehmen, Institute und Beschäftigte in Freising ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in Ansbach die zuständige Aufsichtsbehörde — zuständig für den nicht-öffentlichen Sektor in Bayern (Art. 57 DSGVO). Das BayLDA unter der Leitung von Präsident Michael Will führt Datenschutz-Audits, Untersuchungen und Bußgeldverfahren durch und berät Datenschutzbeauftragte bei der Ausübung ihrer Aufgaben.

Offizielle Seite: https://www.lda.bayern.de — mit Online-Formularen für Beratung, Beschwerde und Meldung von Datenschutzverletzungen.

max2-consulting vertritt Freisinger Betriebe bei Anfragen, Auskunftsverlangen und Vor-Ort-Prüfungen durch das BayLDA — wir antworten strukturiert, fristgerecht und auf Augenhöhe mit der Behörde, anstatt die Lage durch unüberlegte Reaktionen weiter zu verschärfen.

Häufige Fragen — DSB für Weihenstephan/TU München in Freising

Müssen Weihenstephaner Forschungsinstitute eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO für klinische Studien erstellen?

Sobald eine Studie Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO verarbeitet oder ein großflächiges Profiling vornimmt, ist eine DSFA in der Regel verpflichtend (Art. 35 Abs. 3 DSGVO). Für Weihenstephaner Einrichtungen mit Ernährungs- und Brauforschung ist das häufig der Fall — etwa bei sensorischen Panels mit Probandendaten oder bei Ernährungsstudien mit Gesundheitsbezug. max2-consulting erstellt die DSFA-Fragmente mit dem Lehrstuhl gemeinsam, bewertet Risiken systematisch und dokumentiert die TOM nach Art. 32 DSGVO so, dass sie dem BayLDA bei einem Audit nachvollziehbar vorgelegt werden können.

Darf ein Arbeitgeber am Flughafen München Zutrittsprotokolle und Videoaufnahmen langfristig speichern?

Zutritts- und Videoüberwachung sind zulässig, aber nur im Rahmen der Verhältnismäßigkeit und mit klarer Zweckbindung (Art. 5 DSGVO). Für Flughafenbetriebe gelten zusätzliche luftfahrt-sicherheitsrechtliche Vorgaben, die teils längere Aufbewahrungsfristen rechtfertigen. Die reine DSGVO-Frist für Beschäftigtendaten ist begrenzt; Löschkonzepte nach Art. 17 DSGVO müssen das aber abbilden. max2-consulting entwickelt für Arbeitgeber am Standort München-Flughafen ein Löschkonzept, das Sicherheitsauflagen und DSGVO-fristen sauber verzahnt — und dokumentiert die Rechtmäßigkeit gegenüber dem BayLDA nachvollziehbar.

Was muss ein Brau-Forschungsbetrieb bei der Zusammenarbeit mit externen Laboren im AVV regeln?

Sobald ein externes Labor personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet — etwa Probanden-Sensordaten, Sensorik-Panel-Daten oder Beschäftigteninformationen —, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zwingend. Der AVV muss TOM nach Art. 32 DSGVO, Subauftragnehmer-Ketten, Meldepflichten bei Verletzungen und Löschpflichten beim Vertragsende konkret benennen. max2-consulting stellt für Weihenstephaner Forschungspartner AVV-Muster bereit, die auch komplexe internationale Labor-Kooperationen abbilden — inklusive Weisungs- und Dokumentationspflicht, die bei einer BayLDA-Prüfung sauber nachgewiesen werden können.

Fallbeispiel aus Freising (anonymisiert)

Ein mittelständischer Forschungsdienstleister auf dem Weihenstephaner Berg — mit enger Anbindung an die TUM School of Life Sciences — verarbeitete Sensordaten aus Ernährungsstudien mit rund 400 Probanden, ohne dokumentierte TOM nach Art. 32 DSGVO und ohne Datenschutz-Folgenabschätzung für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Nach einer Nachfrage des BayLDA im Rahmen eines Verfahrens wurde klar: Auch ein universitärer Umfeld-Betrieb fällt voll in die DSGVO-Pflichten, wenn er Probandendaten kommerziell auswertet.

max2-consulting übernahm die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten, erstellte eine DSFA nach Art. 35 DSGVO, führte ein TOM-Konzept (Verschlüsselung, Zugangskontrolle, Löschprotokoll) ein und schloss mit drei beteiligten externen Laboren AVV nach Art. 28 DSGVO ab. Innerhalb von sechs Wochen lag dem BayLDA eine vollständige, strukturierte Rückmeldung vor — das Verfahren wurde ohne Bußgeld abgeschlossen. Heute begleiten wir den Betrieb dauerhaft als externer DSB und führen jährliche Vor-Ort-Audits durch.

Jetzt unverbindliches Erstgespräch vereinbaren

Sie sind unsicher, ob Ihr Unternehmen in Freising einen Datenschutzbeauftragten benötigt, oder möchten die externe Bestellung in Auftrag geben? Rufen Sie uns an unter +49 (0)89 2351 5690 oder schreiben Sie an info@max2-consulting.de. Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihre Pflichtlage und die nächsten Schritte – konkret, ehrlich und ohne Fachjargon.

Häufige Fragen

Braucht mein Unternehmen in Freising überhaupt einen Datenschutzbeauftragten?

Eine Pflicht besteht nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG unter anderem dann, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit automatisierter Datenverarbeitung befasst sind oder besondere Datenkategorien umfangreich verarbeitet werden. Gerade Forschungs-, Lebensmittel- und Gewerbebetriebe rund um Weihenstephan und das Freisinger Umland erreichen diese Schwelle schnell. Im kostenfreien Erstgespräch prüfen wir Ihre konkrete Pflichtlage.

Kommt der Datenschutzbeauftragte auch zu uns nach Freising vor Ort?

Ja. Unser Firmensitz in Germering liegt im Münchner Speckgürtel, sodass Freising verkehrsgünstig erreichbar ist. Vor-Ort-Termine sind problemlos möglich, ergänzt durch digitale Betreuung für laufende Fragen – so bleibt die Zusammenarbeit nah und effizient.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter für ein Freisinger Unternehmen pro Jahr?

Die Kosten richten sich nach Größe, Branche und Datenintensität. Für kleine und mittlere Betriebe liegen die Jahreskosten meist im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich – in der Regel günstiger als eine interne Lösung. Ein verbindliches Angebot erstellen wir nach einem kurzen Erstgespräch.

Was unterscheidet max2 von anderen externen Datenschutzbeauftragten?

Bei max2 erhalten Sie rechtliche Beratung und technische Umsetzung aus einer Hand: zertifizierter DSB plus direkte WordPress- und Web-Kompetenz für Cookie-Banner, Consent, Tracking-Prüfung und Datenschutzerklärung. Diese Kombination – abgesichert durch eine Versicherung mit hoher Deckungssumme – bieten die wenigsten externen DSBs.

Weiterführende Links: DSB Starnberg

Externer Datenschutzbeauftragter in Ihrer Region

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