DSGVO – Der entscheidende Unterschied zwischen MailChimp und FluentCRM Pro

Der Unterschied zwischen MailChimp und FluentCRM Pro im Hinblick auf die DSGVO ist nicht nur technisch, sondern auch rechtlich von Bedeutung. Betreiber einer Website stehen spätestens seit Mai 2018 vor der Herausforderung, personenbezogene Daten datenschutzkonform zu verarbeiten. Dies reicht von der Verarbeitung der Daten bis hin zur Erstellung einer DSGVO-konformen Datenschutzerklärung für ihre Website. Während MailChimp als amerikanischer Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeitet, punktet FluentCRM Pro mit der Möglichkeit, die Daten vollständig lokal auf dem eigenen Server zu hosten. Diese Unterschiede können über eine Abmahnung entscheiden, weshalb wir als max2-consulting GmbH mit eigenen Datenschutzbeauftragten gezielt auf solche Problemstellungen Wert legen.

Datenschutzerklärung vs. DSGVO: Die Rolle der Datenverarbeitung

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verlangt, dass Betreiber von Websites sämtliche personenbezogene Daten transparent und datenschutzkonform verarbeiten, insbesondere beim Einsatz von Plugins wie MailChimp oder FluentCRM Pro. Grundsätzlich erfordert die Nutzung solcher Tools eine rechtlich sichere Datenschutzerklärung für ihre Website, in der darüber informiert wird, wie die Daten verarbeitet werden. Mit FluentCRM Pro wird die Datenverarbeitung im eigenen System abgewickelt, wodurch keine personenbezogenen Daten an Dritte oder in Länder außerhalb der EU übermittelt werden. Bei MailChimp hingegen drohen rechtliche Risiken durch den Datentransfer in die USA, weshalb eine umfangreiche datenverarbeitungsrechtliche Absicherung und eine explizite Zustimmung der Nutzer erforderlich ist.

Datenschutzerklärung für Webanwendungen: Müssen Sie in der Datenschutzerklärung Plugins einbinden?

MailChimp und FluentCRM Pro erfordern eine individuell angepasste Datenschutzerklärung auf ihrer Website. Insbesondere Betreiber einer Website, die auf die Einbindung von Plugins angewiesen sind, müssen in der Datenschutzerklärung Plugins wie diese genau deklarieren. Unter Punkt 1 DSGVO wird verlangt, dass die Verantwortlichen ihre Datenverarbeitung verständlich und transparent beschreiben. Für MailChimp müssen die Betroffenen darüber informiert werden, dass MailChimp Daten außerhalb der EU speichert und verarbeitet. FluentCRM Pro dagegen umfasst nur die Verarbeitung der Daten auf dem Server des Betreibers. Dieses datenschutzrechtliche Konzept gewährleistet einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil, wenn es darum geht, datenschutzrechtlichen Vorschriften gerecht zu werden.

Datenschutzerklärung auf der Website: Welche Anforderungen ergeben sich aus der DSGVO?

Gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO müssen Datenschutzerklärungen sämtliche Vorgänge beschreiben, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sowohl MailChimp als auch FluentCRM Pro erheben personenbezogene Daten, sei es über ein Kontaktformular, Newsletter-Anmeldungen oder andere Interaktionen auf der Website. Die Datenschutzerklärung muss detaillierte Informationen zur Erhebung und Verarbeitung dieser Daten enthalten, einschließlich der Speicherdauer, des Verwendungszwecks und des jeweiligen Verantwortlichen. Mit FluentCRM Pro fällt dieser Aufwand oft geringer aus, da keine zusätzlichen datenschutzrechtlichen Maßnahmen wie Standardvertragsklauseln oder Einwilligungen erforderlich sind. Im Gegensatz dazu erfordert MailChimp häufig ergänzende Bestimmungen, um haftungsrechtliche Risiken zu senken.

Datenschutz und DSGVO: Drohen Abmahnungen bei unvollständigen Datenschutzerklärungen?

Unvollständige oder fehlerhafte Datenschutzerklärungen auf Webseiten stellen ein erhebliches Abmahnrisiko dar. Gerade bei MailChimp besteht zusätzlich die Gefahr eines DSGVO-Verstoßes wegen der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer. FluentCRM Pro bietet hier die Möglichkeit, diese rechtlichen Stolperfallen zu vermeiden, da sämtliche Daten lokal gehostet und verarbeitet werden. Wir von der max2-consulting GmbH wissen, wie entscheidend eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung für eine Website ist, und unterstützen unsere Kunden umfassend dabei, potenzielle Risiken zu minimieren.

Generator oder individuelle Datenschutzerklärung: Was wird benötigt?

Während Generatoren eine schnelle Lösung für Standard-Datenschutzerklärungen bieten, sind diese häufig nicht ausreichend, um komplexe Anforderungen wie die Einbindung von Plugins oder datenverarbeitungsspezifische Erklärungen abzudecken. Betreiber von Webseiten, die MailChimp nutzen, benötigen oft zusätzliche Anpassungen, um den hohen Anforderungen des Datenschutzes gerecht zu werden. Mit unserer Expertise als Online-Marketing-Agentur mit eigenen Datenschutzbeauftragten erstellen wir nicht nur individuelle Datenschutzerklärungen, sondern übernehmen auch die fortlaufende Überprüfung der Datenschutzkonformität ihrer Website. Dies gilt selbstverständlich auch für alle Datenschutzanforderungen bezüglich FluentCRM Pro.

Datenschutz im Internet: Warum die Wahl des richtigen Tools entscheidend ist

Die Entscheidung für MailChimp oder FluentCRM Pro hat nicht nur technische, sondern auch weitreichende rechtliche Konsequenzen. Unsere Erfahrung zeigt, dass eine umfassende Beratung, die sowohl die Funktionen als auch die DSGVO-Konformität berücksichtigt, unverzichtbar ist. Als Betreiber einer Website müssen sie einerseits den Datenschutz sicherstellen und andererseits eine Datenschutzerklärung einbinden, die im Einklang mit den geltenden Vorschriften steht. Die Nutzung von FluentCRM Pro bietet hier klare Vorteile, da keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt werden. Unsere spezialisierten Datenschutzbeauftragten stehen Ihnen jederzeit zur Seite, um alle Aspekte der DSGVO und des Datenschutzes für ihre Webseite vollständig abzudecken.

Mit diesen fundierten Einblicken in die Unterschiede zwischen den Tools und der umfangreichen Unterstützung, die wir als max2-consulting GmbH bieten, stehen sie rechtlich wie technisch auf der sicheren Seite. Lassen sie uns die Herausforderungen der DSGVO gemeinsam meistern!