Warum Rechtsanwälte oft auf einen Datenschutzbeauftragten verweisen, wenn es um die Website geht

Rechtsanwälte empfehlen immer häufiger einen spezialisierten Datenschutzbeauftragten, sobald es um die Umsetzung der Datenschutzerklärung für eine Website geht. Grund dafür sind die vielschichtigen Anforderungen der DSGVO, die seit Mai 2018 sowohl den Datenschutz, die Verarbeitung personenbezogener Daten als auch die transparent nachvollziehbare Datenverarbeitung regeln. Webseitenbetreiber sehen sich hier strengen Auflagen gegenüber – von der richtigen Datenschutzerklärung bis hin zur technischen Umsetzung der Datenschutzkonformität. Unsere Online-Marketing-Agentur, die max2-consulting GmbH, bietet einen entscheidenden Vorteil: Als spezialisierte Agentur mit eigenen Datenschutzbeauftragten ermöglichen wir nicht nur die Erstellung rechtssicherer Datenschutzerklärungen, sondern sorgen für eine ganzheitlich DSGVO-konforme Website, die den gesetzlichen Standards vollständig entspricht.

Braucht eine Website eine umfassende Datenschutzerklärung?

Eine Datenschutzerklärung ist für alle Betreiber einer Website Pflicht, da unabhängig vom Zweck der Webpräsenz nahezu immer personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu zählen beispielsweise IP-Adressen, Kontaktanfragen über ein Kontaktformular oder Nutzerdaten, die über Plugins und Tools wie Google Analytics erhoben werden. Bereits bei der Erhebung dieser Daten müssen die Verantwortlichen darüber informieren, wie die Verarbeitung der Daten erfolgt, welche Rechte die betroffenen Personen haben und wie ihre personenbezogenen Daten geschützt werden. Das Fehlen oder die unvollständige Einbindung einer rechtssicheren Datenschutzerklärung kann nicht nur eine Abmahnung nach sich ziehen, sondern auch schwerwiegende finanzielle und rechtliche Folgen bedeuten.

Eine rechtskonforme Datenschutzerklärung auf Ihrer Website muss verständlich formuliert sein, sämtliche datenschutzrechtlichen Inhalte abdecken und spezifisch an Ihre technischen und betrieblichen Gegebenheiten angepasst werden. Dies ist ein Grund, warum viele Rechtsanwälte Website-Betreiber an professionelle Datenschutzbeauftragte verweisen. Standardlösungen wie einen Generator für Datenschutzerklärungen zu nutzen, reicht oft nicht aus, um alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Anforderungen an die Datenschutzerklärung: Was muss enthalten sein?

Die DSGVO gibt klar vor, welche Informationen in einer Datenschutzerklärung enthalten sein müssen. Dazu gehören unter anderem die Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, der Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO sowie Hinweise zur Weitergabe der Daten an Dritte. Auch muss transparent dargestellt werden, ob die Webseite Tools wie Google Analytics verwendet oder welche Daten durch eingebundene Plugins erhoben und verarbeitet werden. Betreiber einer Webseite, die diese Aspekte nicht sorgfältig umsetzen, laufen Gefahr, Bußgelder oder rechtliche Schritte zu riskieren.

Eine weitere häufige Fehlerquelle ist die mangelhafte Einbindung der Datenschutzerklärung. Diese muss leicht zugänglich und an zentraler Stelle – etwa im Footer neben dem Impressum – integriert werden. Hier zeigt sich häufig die Notwendigkeit eines spezialisierten Datenschutzbeauftragten, der nicht nur über die rechtlichen Anforderungen informiert ist, sondern auch die technische Implementierung überwacht.

Warum ein Datenschutzbeauftragter entscheidend ist

Die Komplexität der DSGVO, gerade im Bereich Datenschutz im Internet, hat dazu geführt, dass immer mehr Experten benötigt werden, um sowohl rechtliche als auch technische Anforderungen einer DSGVO-konformen Webseite zu gewährleisten. Ein Datenschutzbeauftragter kann nicht nur die Inhalte einer Datenschutzerklärung erstellen, sondern durch seine Fachexpertise auch sicherstellen, dass alle Maßnahmen ergriffen werden, um eine fehlerfreie Datenverarbeitung zu ermöglichen. Für uns als Agentur liegt hierin einer unserer zentralen Wettbewerbsvorteile: Unser Team umfasst nicht nur erfahrene Online-Marketing-Experten, sondern auch eigene Datenschutzbeauftragte, die sicherstellen, dass Ihre Webseite allen gesetzlichen Anforderungen entspricht und langfristig abgesichert bleibt.

Ein weiteres häufiges Problem besteht darin, dass viele Datenschutzerklärungen zu allgemein gehalten sind und wesentliche Inhalte wie die Verarbeitung bestimmter Datenkategorien oder die Nutzung von Tools wie Google Analytics nur oberflächlich erwähnen. Dies führt in der Praxis dazu, dass Webseitenbetreiber von Abmahnungen betroffen sind oder möglicherweise hohe Bußgelder für die unzulässige Datenverarbeitung zahlen müssen. Durch unsere individuellen Lösungen sorgt max2-consulting dafür, dass eine Datenschutzerklärung Ihrer Website weit über die bloße „rechtliche Absicherung“ hinausgeht: Sie wird optimal zur DSGVO-konformen Visitenkarte Ihrer Website eingebettet.

Was droht ohne professionelle Unterstützung im Datenschutz?

Wer als Betreiber einer Website keine ordnungsgemäße Datenschutzerklärung auf der Website vorhält, riskiert hohe Strafen. Die DSGVO sieht bei Verstößen gegen die vorgeschriebenen Datenschutzrichtlinien empfindliche Bußgelder vor, die bis zu 20 Millionen Euro oder vier Prozent des jährlichen weltweiten Umsatzes eines Unternehmens betragen können. Zudem ist jedes Unternehmen verpflichtet, alle Betroffenen darüber zu informieren, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden oder eine Datenverarbeitung stattfindet. Um diese Anforderungen zu erfüllen, reicht es jedoch nicht aus, einfach eine Datenschutzerklärung ohne fachliche Prüfung zu erstellen.

Professionelle Unterstützung ist hier unerlässlich. Mit max2-consulting bieten wir Ihnen als erfahrene Online-Marketing-Agentur maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl die Erstellung als auch die technische Umsetzung Ihrer Datenschutzerklärung umfassen. Unser Ziel ist es, nicht nur Rechtssicherheit zu schaffen, sondern auch den langfristigen Schutz Ihrer Webseite und ihres guten Rufs zu sichern.

Individuelle Datenschutzerklärungen für Webseiten

Wir verstehen die Herausforderungen, die mit der Erstellung und Pflege einer Datenschutzerklärung auf Webseites verbunden sind. Daher entwickeln wir individuelle Lösungen, die speziell auf Ihre Website und Ihre datenschutzrechtlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Unsere Arbeit endet nicht mit der reinen Aufstellung relevanter Inhalte: Von der erstmaligen Implementierung bis hin zur regelmäßigen Anpassung und Wartung begleiten wir Sie umfassend.

Mit unseren Datenschutzbeauftragten sowie einem fundierten Verständnis der aktuellen Rechtslage stellen wir sicher, dass sämtliche datenschutzrechtlichen Vorgaben umgesetzt werden. Besonders in Kombination mit unseren Dienstleistungen im Bereich Webdesign und Online-Marketing entsteht so ein ganzheitliches Angebot, das Ihnen Rechtssicherheit, volle Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten und eine langfristige Einhaltung der DSGVO garantiert. Vertrauen Sie auf unsere Expertise – und vermeiden Sie Risiken, bevor sie drohen.